【 個人情報の取扱いについて 】

 第1条  私たちは会員の個人情報に関し、厳重な保護と適切な利用を行い、個人情報の取扱いについて以下の様に方針を定めます。

      全てのスタッフに個人情報の保護の重要性を周知すると共に、方針順守の徹底を図ります。

 第2条  私たちは個人情報保護法及びその他関連法令、各事業に対する主務官庁のガイドラインを遵守します。

 第3条  私たちは顧客から直接個人情報を収集する場合は、その都度、利用目的を明示します。利用目的以外の利用は行いません。

 第4条  私たちは個人情報を管理する責任者を配置し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止の為の適切な管理を行う事で、顧客の個人情報の保護に努めます。

 第5条  私たちは会員により良いサービスを提供する為、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。

      この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、会員の個人情報等の漏洩を防止するために

      必要な事項を取り決めると共に適切な管理を実施させます。

 第6条  個人情報の利用について以下の目的を達成するために必要な範囲内で利用します。

       1:顧客の各種サービスの契約及びその利用状況の管理の為。

       2:顧客の契約したサービス等を提供する上で欠かせない確認やご案内の為。

       3:電子メール配信サービスのメールを配信する為。

       4:販売促進用資料・アンケート等のご案内の為。

       5:イベントやレッスン・セミナー等のご案内の為。

       6:マーケティング活動・商品開発の為。

 第7条  私たちは正当な理由がない限り、個人情報を第三者に対し、開示、提供しません。ただし、以下の場合には会員の同意なく、個人情報を開示、提供する事があります。

       1:法令に基づく場合。

       2:人の生命、身体、または財産保護の為に必要である場合で、本人の同意を得る事が困難な時。

       3:公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の促進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得る事が困難な時。

       4:国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行する事に対して、協力する必要がある場合であり、

         本人の同意を得る事で当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

 第8条  開示請求は所定の申請書に本人確認書類(運転免許証・パスポート・個人番号カード(写真の面のみ)のコピー)を同封の上、郵送により行ってください。

      開示請求をする者が未成年または成年後見人の法定代理人の場合、戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証のコピーと、

      法定代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート・個人番号カード(写真の面のみ)のコピー)も同封してください。

      なお、委任状による代理人への情報開示は受け付けておりません。

         送付先住所:〒060-0004 北海道札幌市中央区北4条西4丁目1番7号 MMS札幌駅前ビル1-3階 「Office ARK project 個人情報開示請求」係 

 第9条  開示請求は1回の申請毎に手数料として1,000円を申し受けます。手数料の支払いは指定の口座に振り込みで行ってください。

      所定の期間内に振込が無い場合、開示請求は無かったものとします。

 第10条 開示請求に対する回答方法は申請者の申請書記載の住所に書面を郵送いたします。

 第11条 開示請求に伴い取得した個人情報は、開示請求に必要な範囲のみで取り扱います。ご提出いただいた書類は、回答が終了した後、2年間保存の上、破棄いたします。

 第12条 保存個人データの不開示事由について、次に定める場合は不開示といたします。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知します。

      また、不開示の場合についても所定の手数料を申し受けます。

        1:申請書及び本人確認の為の書類に記載されている住所と当スクールに登録されている住所が一致しないとき等、本人確認ができない場合。

        2:代理による申請に際して、代理権が確認できない場合。

        3:所定の申請書類に不備があった時。

        4:本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

        5:Office ARK projectの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

        6:その他法令に違反する事となる場合

 第13条 前項による開示の結果、万が一、当該情報の内容が不正確、または誤りであることが明らかになった場合、

      私たちは第6項に規定する利用目的の達成に必要な範囲において、速やかに当該情報の訂正、削除に応じます。

      訂正、削除については第21条記載の問い合わせ窓口までお申し出ください。

 第14条 個人情報のうち、住所表示及び郵便番号、電話番号など、第6項の利用の目的を達成する上で支障がある情報に変更が発生した場合には、

      当スクールが独自に登録情報を変更する場合があります。

 第15条 当スクールは個人情報保護に関する規定を整備し、講師・スタッフに対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、会員の保護に努めます。

 第16条 当スクールは個人情報の保護が十分に行われているか、社内で監査する体制を整備し、適宜見直し、改善を図っていきます。

 第17条 当スクールのサービスの利用に際し、申告すべき個人情報の提供がされない場合や、方針の全部、または一部に同意いただけない場合には、

      利用をお断りする場合があります。

 第18条 現在、所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

 
 
 
 
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